Ինչպես կարող է դիստրիբյուտորը կրճատել դեբիտորական պարտքերը
Ինչու են աճում հաճախորդների պարտքերը և ինչ անել՝ վարկային սահմանաչափեր, հաշվեկշռի ցուցադրում գործակալներին, վճարումների համադրում և պարբերական վերլուծություն։ Քայլ առ քայլ պլան դիստրիբյուտորների համար։
Դիստրիբյուտորի համար հետաձգված վճարումը վաճառքի ստանդարտ գործիք է։ Բայց երբ հաճախորդների պարտքերն աճում են շրջանառությունից արագ, ընկերությունը փաստացի իր հաշվին վարկ է տալիս հաճախորդներին։ Տեսնենք, թե որտեղից է ծագում խնդիրը և ինչպես վերցնել այն վերահսկման տակ։
Ինչու են դեբիտորական պարտքերը դուրս գալիս վերահսկումից
Ամենից հաճախ պատճառն անբարեխիղճ հաճախորդները չեն։ Պատճառը ճիշտ պահին տվյալների բացակայությունն է՝
- գործակալը չգիտի, թե հաճախորդն արդեն որքան է պարտք, և միևնույն է ձևակերպում է նոր պատվեր.
- վճարումները գալիս են տարբեր ալիքներով և երկար են համադրվում առաքումների հետ.
- ղեկավարությունը տեսնում է պարտքի ընդհանուր գումարը, բայց չի տեսնում, թե ով որքան է ուշացնում։
Քայլ 1. Ցույց տվեք հաշվեկշիռը նրան, ով վաճառում է
Առաջին և ամենաարդյունավետ կանոնը՝ գործակալը պետք է տեսնի հաճախորդի պարտքի մնացորդը նախքան պատվեր ձևակերպելը։ Վճարման մասին զրույցը նոր պատվերի պահին ավելի շատ բան է տալիս, քան հաշվապահության զանգը մեկ ամիս անց։
Քայլ 2. Սահմանեք պայմաններ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար
Հաճախորդները տարբերվում են հուսալիությամբ։ Յուրաքանչյուրի համար սահմանեք՝
- Թույլատրելի հետաձգումը։
- Պարտքի առավելագույն մնացորդը (վարկային սահմանաչափ)։
- Ինչ է տեղի ունենում գերազանցման դեպքում՝ ղեկավարի համաձայնություն, թե առաքում միայն վճարումից հետո։
Քայլ 3. Համադրեք վճարումներն ավտոմատ
Որքան արագ է վճարումը կապվում պատվերին, այնքան ճշգրիտ է պարտքի պատկերը։ Վճարային ծառայությունների (օրինակ՝ Payme կամ Click) միացումը և վճարումների գրանցումը նույն համակարգում, որտեղ պատվերներն են, վերացնում է ձեռքով համադրումը։
Քայլ 4. Պարբերաբար վերլուծեք պարտքերը
Շաբաթը մեկ անգամ դիտեք պարտքերի հաշվետվությունն ըստ հաճախորդների և գործակալների՝
- ով է գերազանցել վճարման ժամկետը.
- որ գործակալների մոտ է պարտքն աճում վաճառքից արագ.
- վճարման որ պայմանավորվածություններն են չկատարվել։
Քայլ 5. Խրախուսեք գործակալներին ոչ միայն առաքման, այլև հավաքագրման համար
Եթե գործակալը բոնուս է ստանում միայն առաքման ծավալի համար, նա բոլոր պատճառներն ունի առաքելու ցանկացած գնով։ Ավելացրեք KPI-ներին վճարումների հավաքագրման մակարդակը, և գործակալի շահերը կհամընկնեն ընկերության շահերին։
Ինչպես է դա աշխատում Mirasoft-ում
Mirasoft-ի ֆինանսների մոդուլը հաշվառում է դեբիտորական պարտքերը յուրաքանչյուր հաճախորդի և յուրաքանչյուր գործակալի համար, իսկ հաճախորդի հաշվեկշիռը գործակալին երևում է անմիջապես բջջային հավելվածում՝ նոր պատվերից առաջ։ Ավելին դիստրիբուցիայի մասին Mirasoft-ում կամ պատվիրեք դեմո։