Дистрибьюторға дебиторлық берешекті қалай азайтуға болады
Клиенттердің қарызы неге өседі және не істеу керек: кредит лимиттері, балансты агенттерге көрсету, төлемдерді салыстыру және тұрақты талдау. Дистрибьюторларға арналған қадамдық жоспар.
Дистрибьютор үшін кейінге қалдырылған төлем — сатудың стандартты құралы. Бірақ клиенттердің қарызы айналымнан тез өскенде, компания іс жүзінде клиенттерге өз қаражатынан несие береді. Мәселе қайдан шығатынын және оны қалай бақылауға алуға болатынын қарастырайық.
Дебиторлық берешек неге бақылаудан шығады
Көбіне себеп адал емес клиенттерде емес. Себеп — қажетті сәтте деректің болмауы:
- сауда агенті клиенттің қазірдің өзінде қанша қарызы барын білмей, жаңа тапсырыс рәсімдейді;
- төлемдер әртүрлі арналардан түседі және жөнелтімдермен ұзақ салыстырылады;
- басшылық жалпы қарыз сомасын көреді, бірақ кім қанша кешіктіргенін көрмейді.
1-қадам. Балансты сататын адамға көрсетіңіз
Бірінші және ең тиімді ереже: агент тапсырыс рәсімдеместен бұрын клиенттің қарыз қалдығын көруі керек. Жаңа тапсырыс сәтіндегі төлем туралы әңгіме бір айдан кейінгі бухгалтерия қоңырауынан әлдеқайда нәтижелі.
2-қадам. Әр клиентке шарттар белгілеңіз
Клиенттердің сенімділігі әртүрлі. Әрқайсысы үшін анықтаңыз:
- Рұқсат етілген төлем кейінгері.
- Ең жоғары қарыз қалдығы (кредит лимиті).
- Асып кеткенде не болады: басшының келісімі немесе тек төлемнен кейін жөнелту.
3-қадам. Төлемдерді автоматты түрде салыстырыңыз
Төлем тапсырыспен неғұрлым тез салыстырылса, қарыз көрінісі соғұрлым дәл болады. Төлем сервистерін (мысалы, Payme немесе Click) қосу және төлемдерді тапсырыстармен бір жүйеде тіркеу қолмен салыстыруды жояды.
4-қадам. Қарыздарды тұрақты талдаңыз
Аптасына бір рет клиенттер мен агенттер бойынша қарыз есебін қараңыз:
- кім төлем мерзімінен асып кетті;
- қай агенттерде қарыз сатылымнан тез өсуде;
- төлем туралы қандай келісімдер орындалмады.
5-қадам. Агенттерді тек жөнелту үшін емес, жиналған төлем үшін де ынталандырыңыз
Агент бонусты тек жөнелту көлемі үшін алса, оның кез келген жолмен жөнелтуге барлық себебі бар. KPI-ға жиналған төлем деңгейін қосыңыз — сонда агенттің мүддесі компания мүддесімен сәйкес келеді.
Mirasoft-та қалай жұмыс істейді
Mirasoft-тың қаржы модулі әр клиент пен әр агент бойынша дебиторлық берешекті есепке алады, ал клиенттің балансы жаңа тапсырыс алдында агентке тікелей мобильді қосымшада көрінеді. Mirasoft-тағы дистрибуция туралы толығырақ немесе демо сұраңыз.