Ինչպես ընտրել դիստրիբուցիայի ծրագիր. 10 հարցից բաղկացած ստուգաթերթ
10 հարց, որ պետք է տալ դիստրիբուցիայի համար ERP կամ CRM ընտրելուց առաջ՝ գործակալներ, պահեստ, ինտեգրացիաներ, ամպ, տվյալների տեղափոխում, ուսուցում և գին։
Դիստրիբուցիայի ծրագրերի շուկան մարդաշատ է՝ աղյուսակներից ու CRM-ներից մինչև ծանր հաշվապահական հարթակներ։ Թանկ սխալից խուսափելու համար համակարգը մի գնահատեք վաճառքի ներկայացման հնարավորությունների ցանկով։ Գնահատեք այն, թե ինչպես է այն մշակում ձեր իրական պատվերներից մեկը։ Այս ստուգաթերթը կօգնի պատրաստվել մատակարարների դեմոներին։
1. Համակարգը ցույց կտա՞ն ձեր իսկ պատվերով
Խնդրեք մատակարարին դեմոյում սկզբից մինչև վերջ անցկացնել ձեր տիպային պատվերներից մեկը՝ հաճախորդի խանութում գտնվող գործակալից մինչև պահեստում հավաքում, առաքում և վճարում։ Անմիջապես կտեսնեք, թե որտեղ է համակարգը համապատասխանում, և որտեղ է պետք հարմարեցում։
2. Կա՞ հավելված վաճառքի գործակալների համար
Դիստրիբյուտորի համար սա հիմնական հարցն է։ Ստուգեք՝ արդյոք հավելվածն աշխատում է Android-ում և iOS-ում, տեսնո՞ւմ են գործակալները գները, մնացորդները և հաճախորդի պարտքը, և նշվո՞ւմ են այցերը։
3. Պահեստը կապվա՞ծ է վաճառքի հետ
Մնացորդները պետք է թարմացվեն յուրաքանչյուր շարժման հետ և տեսանելի լինեն գործակալին պատվերի պահին։ Եթե պահեստը վարվում է առանձին, հավաքման սխալներն անխուսափելի են։
4. Ինչպե՞ս է համակարգն աշխատում հաճախորդների պարտքերի հետ
Ստուգեք՝ արդյոք դեբիտորական պարտքը երևում է ըստ հաճախորդի և գործակալի, ինչպես են համադրվում վճարումները, և կա՞ արդյոք պարտքերի հաշվետվություն։
5. Ի՞նչ տեղական ինտեգրացիաներ կան
Պարզեք՝ արդյոք համակարգը միանում է այն վճարային ծառայություններին, մարքեթփլեյսներին, առաքման ծառայություններին և հաշվապահական ծրագրին, որոնք իրականում օգտագործում եք (օրինակ՝ Ուզբեկստանում Payme, Click, Uzum և 1C)։ Խնդրեք ցույց տալ տվյալների փոխանակման սխեման։
6. Ամպ, թե՞ սեփական սերվերներ
Ամպային համակարգին պետք չեն սերվերներ և համակարգային ադմինիստրատոր, այն աշխատում է դիտարկիչից և հեռախոսից։ Հարցրեք, թե որտեղ են պահվում տվյալները և ինչպես են պաշտպանված։
7. Ինչպե՞ս են տեղափոխվում տվյալները
Հաճախորդները, ապրանքները, մնացորդներն ու հաշվեկշիռները պետք են առաջին իսկ օրվանից։ Հարցրեք, թե ինչպես է աշխատում ներմուծումը, և արդյոք մատակարարի թիմն օգնում է տեղափոխմանը։
8. Ինչպե՞ս են վերապատրաստվում աշխատակիցները
Լավ ներդրումը յուրաքանչյուր դերին սովորեցնում է միայն իր առաջադրանքները՝ գործակալներին՝ պատվերներ և երթուղիներ, պահեստին՝ հավաքում և առաքում, հաշվապահությանը՝ վճարումներ։
9. Ղեկավարությունը տեսնո՞ւմ է ամբողջական պատկերը
Վաճառքը, գործակալների KPI-ները, մնացորդներն ու պարտքերը պետք է հասանելի լինեն առանց ձեռքով հավաքված ամփոփ աղյուսակների։
10. Ինչի՞ց է կազմված գինը
Ճշտեք, թե ինչից է կախված գինը՝ օգտատերերի քանակից, մոդուլներից, ինտեգրացիաներից, տվյալների տեղափոխումից։ Համեմատեք տիրապետման ամբողջական արժեքը, ոչ միայն բաժանորդագրությունը։ Տեսնելու համար, թե այսօր որքան է ձեզ արժենում ձեռքի աշխատանքը, փորձեք մեր ծախսերի հաշվիչը։
Եզրակացություն
Լավագույն համակարգն այն է, որտեղ ձեր պատվերն անցնում է սկզբից մինչև վերջ՝ առանց զանգերի և փոխանցված հաղորդագրությունների։ Համեմատեք տարբերակներն այս ստուգաթերթով և տեսեք, թե ինչպես է դա աշխատում Mirasoft-ում։ Եթե այսօր աշխատում եք աղյուսակներով, կարդացեք Mirasoft-ի և Excel-ի համեմատությունը։