Distribütörlük yazılımı nasıl seçilir: 10 soruluk kontrol listesi
Distribütörlük için ERP veya CRM seçmeden önce sorulacak 10 soru: satış temsilcileri, depo, entegrasyonlar, bulut, veri taşıma, eğitim ve fiyat.
Distribütörlük yazılımı pazarı kalabalık: tablolardan ve CRM’lerden ağır muhasebe platformlarına kadar. Pahalı bir hatadan kaçınmak için sistemi satış sunumundaki özellik listesine göre değil, gerçek siparişlerinizden birini nasıl işlediğine göre değerlendirin. Bu kontrol listesi tedarikçi demolarına hazırlanmanıza yardımcı olacak.
1. Sistemi kendi siparişiniz üzerinde gösteriyorlar mı?
Tedarikçiden tipik siparişlerinizden birini demoda baştan sona götürmesini isteyin: müşterinin mağazasındaki satış temsilcisinden depoda toplamaya, teslimata ve ödemeye kadar. Sistemin nerede uyduğunu ve nerede özelleştirme gerektirdiğini hemen görürsünüz.
2. Satış temsilcileri için uygulama var mı?
Bir distribütör için bu kilit sorudur. Uygulamanın Android ve iOS’ta çalışıp çalışmadığını, temsilcilerin fiyatları, stoku ve müşterinin açık bakiyesini görüp göremediğini ve ziyaretlerin kaydedilip kaydedilmediğini kontrol edin.
3. Depo satışlarla bağlantılı mı?
Stok seviyeleri her harekette güncellenmeli ve sipariş anında temsilci tarafından görülmelidir. Depo ayrı yönetiliyorsa toplama hataları kaçınılmazdır.
4. Sistem müşteri borçlarını nasıl yönetiyor?
Alacakların müşteri ve temsilci bazında görünüp görünmediğini, ödemelerin nasıl eşleştirildiğini ve bir alacak raporu olup olmadığını kontrol edin.
5. Hangi yerel entegrasyonlar mevcut?
Sistemin gerçekten kullandığınız ödeme servislerine, pazaryerlerine, kargo şirketlerine ve muhasebe yazılımına (örneğin Özbekistan’da Payme, Click, Uzum ve 1C) bağlanıp bağlanmadığını öğrenin. Veri alışverişi şemasını görmek isteyin.
6. Bulut mu, şirket içi mi?
Bulut sistem sunucu veya sistem yöneticisi gerektirmez; tarayıcıdan ve telefondan çalışır. Verilerin nerede saklandığını ve nasıl korunduğunu sorun.
7. Veriler nasıl taşınıyor?
Müşteriler, ürünler, stok ve bakiyeler ilk günden ihtiyaç duyduğunuz şeylerdir. İçe aktarmanın nasıl çalıştığını ve tedarikçi ekibinin taşımaya yardım edip etmediğini sorun.
8. Personel nasıl eğitiliyor?
İyi bir uygulama her role yalnızca kendi görevlerini öğretir: temsilcilere siparişler ve rotalar, depoya toplama ve sevkiyat, muhasebeye ödemeler.
9. Yönetim tüm tabloyu görebiliyor mu?
Satışlar, temsilci KPI’ları, stok ve alacaklar elle hazırlanan pivot tablolar olmadan erişilebilir olmalıdır.
10. Fiyatı ne oluşturuyor?
Fiyatın neye bağlı olduğunu netleştirin: kullanıcı sayısı, modüller, entegrasyonlar, veri taşıma. Yalnızca aboneliği değil, toplam sahip olma maliyetini karşılaştırın. Bugünkü manuel işin size maliyetini görmek için maliyet hesaplayıcımızı deneyin.
Sonuç
En iyi sistem, siparişinizin telefon görüşmeleri ve iletilen mesajlar olmadan baştan sona ilerlediği sistemdir. Seçeneklerinizi bu listeyle karşılaştırın ve Mirasoft’ta nasıl çalıştığını görün. Bugün tablolarla çalışıyorsanız Mirasoft ve Excel karşılaştırmamızı okuyun.