როგორ ავირჩიოთ დისტრიბუციის პროგრამა: 10 კითხვის ჩეკლისტი

დისტრიბუციის პროგრამების ბაზარი გადატვირთულია: ცხრილებიდან და CRM-ებიდან მძიმე სააღრიცხვო პლატფორმებამდე. ძვირადღირებული შეცდომის თავიდან ასაცილებლად სისტემა ნუ შეაფასეთ გაყიდვების პრეზენტაციაში მოცემული შესაძლებლობების სიით. შეაფასეთ ის, როგორ ამუშავებს თქვენს ერთ-ერთ რეალურ შეკვეთას. ეს ჩეკლისტი მომწოდებლების დემოებისთვის მომზადებაში დაგეხმარებათ.

1. გაჩვენებენ სისტემას თქვენივე შეკვეთაზე?

სთხოვეთ მომწოდებელს, დემოზე თქვენი ტიპური შეკვეთა თავიდან ბოლომდე გაატაროს: კლიენტის მაღაზიაში მყოფი აგენტიდან საწყობში კრეფამდე, მიწოდებამდე და გადახდამდე. მაშინვე დაინახავთ, სად ერგება სისტემა და სად დასჭირდება მორგება.

2. არის აპლიკაცია გაყიდვების აგენტებისთვის?

დისტრიბუტორისთვის ეს მთავარი კითხვაა. შეამოწმეთ, მუშაობს თუ არა აპლიკაცია Android-სა და iOS-ზე, ხედავენ თუ არა აგენტები ფასებს, ნაშთებსა და კლიენტის დავალიანებას და აღინიშნება თუ არა ვიზიტები.

3. დაკავშირებულია საწყობი გაყიდვებთან?

ნაშთები ყოველ მოძრაობაზე უნდა განახლდეს და შეკვეთის მომენტში აგენტისთვის ჩანდეს. თუ საწყობი ცალკე იმართება, კრეფის შეცდომები გარდაუვალია.

4. როგორ მუშაობს სისტემა კლიენტების ვალებთან?

შეამოწმეთ, ჩანს თუ არა დებიტორული დავალიანება კლიენტისა და აგენტის მიხედვით, როგორ ხდება გადახდების შეჯერება და არის თუ არა დავალიანების ანგარიში.

5. რომელი ადგილობრივი ინტეგრაციებია ხელმისაწვდომი?

გაარკვიეთ, უკავშირდება თუ არა სისტემა იმ საგადახდო სერვისებს, მარკეტპლეისებს, მიწოდების სერვისებსა და სააღრიცხვო პროგრამას, რომლებსაც რეალურად იყენებთ (მაგალითად, უზბეკეთში — Payme, Click, Uzum და 1C). სთხოვეთ, გაჩვენონ მონაცემთა გაცვლის სქემა.

6. ღრუბელი თუ საკუთარი სერვერები?

ღრუბლოვან სისტემას არ სჭირდება სერვერები და სისტემური ადმინისტრატორი, ის ბრაუზერიდან და ტელეფონიდან მუშაობს. იკითხეთ, სად ინახება მონაცემები და როგორ არის დაცული.

7. როგორ გადაიტანება მონაცემები?

კლიენტები, საქონელი, ნაშთები და ბალანსები პირველივე დღიდან გჭირდებათ. იკითხეთ, როგორ მუშაობს იმპორტი და ეხმარება თუ არა მომწოდებლის გუნდი გადატანაში.

8. როგორ ხდება თანამშრომლების სწავლება?

კარგი დანერგვა თითოეულ როლს მხოლოდ მის ამოცანებს ასწავლის: აგენტებს — შეკვეთებსა და მარშრუტებს, საწყობს — კრეფასა და გაგზავნას, ბუღალტერიას — გადახდებს.

9. ხედავს ხელმძღვანელობა სრულ სურათს?

გაყიდვები, აგენტების KPI, ნაშთები და დავალიანება ხელით შედგენილი კრებსითი ცხრილების გარეშე უნდა იყოს ხელმისაწვდომი.

10. რისგან შედგება ფასი?

დააზუსტეთ, რაზეა დამოკიდებული ფასი: მომხმარებლების რაოდენობაზე, მოდულებზე, ინტეგრაციებზე, მონაცემების გადატანაზე. შეადარეთ ფლობის სრული ღირებულება და არა მხოლოდ გამოწერა. იმის სანახავად, რა გიჯდებათ ახლანდელი ხელით შრომა, სცადეთ ჩვენი ხარჯების კალკულატორი.

დასკვნა

საუკეთესო სისტემა ისაა, სადაც თქვენი შეკვეთა თავიდან ბოლომდე ზარებისა და გადაგზავნილი შეტყობინებების გარეშე გადის. შეადარეთ ვარიანტები ამ ჩეკლისტით და ნახეთ, როგორ მუშაობს ეს Mirasoft-ში. თუ დღეს ცხრილებით მუშაობთ, წაიკითხეთ Mirasoft-ისა და Excel-ის შედარება.